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供應(yīng)商平臺
眾信醫(yī)藥超市供應(yīng)商送貨須知
尊敬的供應(yīng)商:
為了節(jié)省您在我司送貨的驗收時間,送貨時請您準備好以下資料:
1、采購訂單(或采購訂單號):送貨時需提供采購訂單,或于送貨單上標注采購訂單號。如訂單已經(jīng)超期取消,如訂單已經(jīng)超期取消,可以聯(lián)系相關(guān)補貨員補單并到收貨區(qū)打印收驗單。
2、送貨單:為了方便貴司財務(wù)結(jié)賬,送貨單上請蓋貴司的出庫專用章原印章。貴司送貨單請包含以下內(nèi)容:收貨單位(證照名稱)、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、單位、價格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期限、生產(chǎn)企業(yè)名稱等,符合GSP要求。
3、 檢驗報告: 請您提供所送商品每一批號的檢驗報告,檢驗報告上須蓋有貴司的質(zhì)量專用章或檢驗專用章或公章均可(必須是原印章)。每次送貨時,所送商品不要多于兩個批號。
4、 進口商品:凡進口商品均需提供進口批件、進口商品檢驗報告、衛(wèi)生證書、入境貨物檢驗檢疫證明或報關(guān)單等證明文件。
預(yù)約收貨: 為節(jié)約貴公司送貨時間,我們建議貴公司在供應(yīng)商平臺預(yù)約送貨,如緊急、特殊送貨的商品可致電驗收組電話預(yù)約;預(yù)約時間:星期一--星期五上午8:30-11:50、下午13:00-17:30),我們會登記并公示,對于預(yù)約的送貨,貨到后將優(yōu)先驗收
收貨時間: 星期一--星期五 上午8:30-11:50下午13:00-17:30
貴司擬送貨商品應(yīng)滿足下述效期要求:
商品有效期≥2年 收貨時間距生產(chǎn)時間≤6個月
商品有效期 = 18個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤4個月
商品有效期 = 12個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤3個月
6個月<商品有效期<12個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤2個月
商品有效期 = 6個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤1個月
1、 供應(yīng)商確有特殊原因造成擬送貨商品不符合上述要求時,應(yīng)在發(fā)貨前將不符合效期要求的商品批號、有效期和數(shù)量反饋給補貨員,我司確認可收貨后方可發(fā)貨
2、 雙方確認的效期收貨約定僅對當(dāng)次訂單有效,且確認時間距收貨時間間隔不超過15天;
3、 我司確認不能收貨的商品嚴禁發(fā)貨,否則我司將一律拒收,并由貴司承擔(dān)一切拒收損失;
4、 貴司對我司拒收和沒有按時到貨的商品一樣需要承擔(dān)延期到貨的責(zé)任。
供應(yīng)商送貨驗收流程:
1、資料準備:送貨前請按要求準備好采購訂單、送貨單、檢驗報告。
2、登記排號: 您送貨到達倉庫時,首先到驗收服務(wù)窗口(打單處)驗收文員處登記與領(lǐng)號,同時憑采購訂單在驗收服務(wù)窗口打印收驗單。
3、辦理退貨:驗收文員登記時會告知您是否需要辦理退貨,若有退貨,請先辦理退貨工作。
4、組織卸貨:請在我司工作人員指導(dǎo)下進行卸貨、堆垛(卸貨時,請把批號朝外,箱體不超出墊板邊緣,防止撞壞)。
5、等候驗收:卸完貨后,我們將按照排號順序盡快進行驗收,如沒有輪到驗收,可在供應(yīng)商休息處等候。
6、入庫驗收:當(dāng)輪到驗收時,請您到待驗區(qū)配合我們的驗收人員一并進行點貨驗收。
7、對單簽字:驗收完畢時,對品名、規(guī)格、數(shù)量及價格有修改的請簽字確認;各項內(nèi)容無誤后,我司驗收人員在送貨單上簽字并蓋章,回單聯(lián)交供應(yīng)商,留存聯(lián)交我方財務(wù)。
8、完成送貨。
眾信醫(yī)藥超市以顧客的終身價值為企業(yè)價值,不斷為消費者提供優(yōu)質(zhì)豐富的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、溫馨的購物環(huán)境、健康的生活理念、便捷的購物服務(wù),致力于成為消費者最喜愛的藥房。